Marker lang innsats med respekt for personens arbeid og ønsker, innenfor en tydelig bedriftsordning. Før du velger, tenk på hva personen faktisk ønsker og hvordan gaven vil bli brukt.
På en arbeidsplass bør gaven passe relasjonen og være inkluderende. Unngå private antakelser om helse, alkohol, religion eller livssituasjon. Bruk forslagene under som muligheter, og velg bare det du kan knytte til denne personen eller anledningen.
Gaver som kan passe
Personlig takk fra leder
Nevn konkrete bidrag uten å bruke privat informasjon.
Valg mellom flere gaver
La ansatte med ulike interesser velge noe de vil bruke.
Opplevelse med fleksibel dato
Sjekk tilgjengelighet og at ekstra kostnader ikke faller på mottakeren.
Et dokumentert minne
Et lite hefte med frivillige hilsener kan bli varig.
Praktisk kvalitetsting
Velg uten påtrengende logo og med byttemulighet.
Det som endrer svaret
Et jubileum kan gjelde antall år i bedriften, bransjen eller en markering av virksomheten. Definer hva dere feirer, hvem ordningen gjelder og hvordan like tilfeller håndteres. Det gir en rettferdig ramme.
Arbeidsplassen gir egne rammer. Finn ut om gaven kommer fra én kollega, en gruppe eller arbeidsgiver, og om mottakeren kan ta imot den etter interne rutiner.
Et eksempel fra hverdagen
En jubileumsgave kan være verdifull selv når den er enkel. Et presist takk for arbeid som andre har merket, viser at innsatsen er sett.
Bedriften bør kontrollere den aktuelle ordningen mot Skatteetatens regler om gaver i arbeidsforhold før beløp og form bestemmes. Vi oppgir ingen universell beløpsgrense her.
Når et forslag bør velges bort
Ikke knytt gaven til at den ansatte må holde tale eller stå fram offentlig. Unngå uklar praksis der lik innsats behandles ulikt uten grunn.
Unngå gaver som krever privat deltakelse, røper personlige forhold eller kan oppfattes som betaling for en fordel. Mat, alkohol og offentlig overrekkelse bør aldri velges på autopilot.
Budsjett og spleis
Sett en ramme som passer din økonomi før du sammenligner alternativer. Hold gave og forventning adskilt. En ansatt eller kollega skal ikke måtte takke ja til en aktivitet, publisering eller ekstra arbeid fordi den gis som gave. Regn også med frakt, transport, billetter og eventuelle abonnementer. En gave som krever at mottakeren betaler mye ekstra, bør avklares på forhånd.
Slik gir du gaven
Når arbeidsgiver betaler, må bedriften kontrollere gjeldende skatte- og interne regler for den konkrete ordningen. En redaksjonell gaveidé er ikke en avgjørelse om skattemessig behandling.
Hvis ønskelisten mangler
Uten et konkret ønske kan et kort med takk for faktisk samarbeid være nok. Hvis gruppen vil gi mer, spør en nær kollega om en enkel og passende løsning.
Marker arbeidet, ikke bare antall år
Et jubileum kan brukes til å takke for et konkret bidrag: en oppgave som ble løst, mennesker den ansatte har hjulpet eller en rolle vedkommende har hatt i miljøet. Unngå en tale som gjør personen til en karikatur av hvor lenge han eller hun har vært der. Gaveordningen bør være forståelig for alle ansatte, og bedriften bør kontrollere reglene som gjelder når den betaler.
En praktisk avklaring
En jubileumsmarkering bør også være rettferdig over tid. Bedriften kan ha en tydelig ordning for ulike ansiennitetsnivåer, men bør fortsatt gi rom for mottakerens preferanser. Avklar om den ansatte ønsker offentlig oppmerksomhet. Et kort med konkrete eksempler på bidrag til teamet kan gjøre en nøktern gave mer meningsfull enn et dyrt standardprodukt.
Et valg som passer denne personen
Et arbeidsjubileum bør bygge på tydelige kriterier for hvem som markeres og hvordan, slik at like situasjoner behandles likt. Spør den ansatte om vedkommende ønsker offentlig oppmerksomhet før du planlegger tale eller bilde. Et kort fra teamet kan nevne konkrete bidrag gjennom årene uten å utlevere kolleger eller interne hendelser. En gave fra arbeidsgiver må passe interne rutiner og vurderes etter gjeldende skatteregler for den konkrete ordningen. Ikke velg en fritidsaktivitet som forutsetter at medarbeideren bruker egen tid sammen med ledelsen. Et gavekort må være praktisk der personen bor. Hvis selskapet spleiser med kolleger, må den private delen være frivillig og holdes adskilt fra bedriftens ordning. Markeringen skal anerkjenne arbeid, ikke gi mottakeren en ny administrativ oppgave eller plikt til å holde tale.
Slik velger du
Velg en gave som tåler å bli forklart åpent for både mottaker og kolleger. Hvis den skaper press, ulik behandling eller tvil om regler, bør ordningen forenkles før noe bestilles.
La mottakeren slippe å holde tale eller forklare et personlig valg når gaven gis. Bedriften må kontrollere gjeldende skatte- og interne regler for sine ordninger. Hvis flere kolleger spleiser, la bidrag være frivillige og la én person ordne kort og kvittering. Ved en avskjed bør den ansatte få si fra om markeringen ønskes offentlig eller privat. Se over totalpris og eventuelle tillegg før du betaler, og ta vare på kvittering og vilkår til du vet at gaven fungerer.