En avskjedsgave bør takke for konkret innsats uten å gjøre avgangen ubehagelig. Før du velger, tenk på hva personen faktisk ønsker og hvordan gaven vil bli brukt.
På en arbeidsplass bør gaven passe relasjonen og være inkluderende. Unngå private antakelser om helse, alkohol, religion eller livssituasjon. Bruk forslagene under som muligheter, og velg bare det du kan knytte til denne personen eller anledningen.
Gaver som kan passe
Kort med bidrag fra kolleger
La folk skrive frivillige hilsener og samle dem ryddig.
Liten gave etter interesse
Velg bare når interessen er kjent og ikke for privat.
Felles lunsj
Avklar om den som slutter ønsker en sosial markering.
Opplevelse med fleksibel dato
Sjekk hvor personen flytter og om gaven kan brukes der.
Personlig takk fra leder
Nevn konkret arbeid og samarbeid uten å gjøre talen til en evaluering.
Det som endrer svaret
En ansatt kan slutte for ny jobb, flytting, studie, helse eller andre grunner. Ikke anta at avgangen er bare gledelig eller bare trist. Spør hvilken form for markering personen ønsker.
Arbeidsplassen gir egne rammer. Finn ut om gaven kommer fra én kollega, en gruppe eller arbeidsgiver, og om mottakeren kan ta imot den etter interne rutiner.
Et eksempel fra hverdagen
Arbeidsgiver og kolleger kan gi hver sin hilsen. Hold rollene tydelige, slik at en frivillig kollegaspleis ikke forveksles med en forventning fra ledelsen.
Hvis arbeidsgiver betaler, må HR eller økonomi kontrollere interne rutiner og eventuell skattemessig behandling. Se Skatteetatens oversikt for gjeldende prinsipper, og vurder den konkrete ordningen.
Når et forslag bør velges bort
Unngå humor om hvorfor personen slutter eller publisering av avskjedsbilder uten samtykke.
Unngå gaver som krever privat deltakelse, røper personlige forhold eller kan oppfattes som betaling for en fordel. Mat, alkohol og offentlig overrekkelse bør aldri velges på autopilot.
Budsjett og spleis
Sett en ramme som passer din økonomi før du sammenligner alternativer. Hold gave og forventning adskilt. En ansatt eller kollega skal ikke måtte takke ja til en aktivitet, publisering eller ekstra arbeid fordi den gis som gave. Regn også med frakt, transport, billetter og eventuelle abonnementer. En gave som krever at mottakeren betaler mye ekstra, bør avklares på forhånd.
Slik gir du gaven
Når arbeidsgiver betaler, må bedriften kontrollere gjeldende skatte- og interne regler for den konkrete ordningen. En redaksjonell gaveidé er ikke en avgjørelse om skattemessig behandling.
Hvis ønskelisten mangler
Uten et konkret ønske kan et kort med takk for faktisk samarbeid være nok. Hvis gruppen vil gi mer, spør en nær kollega om en enkel og passende løsning.
La avskjeden passe personen
Noen ønsker en markering foran kollegene, andre vil helst avslutte rolig. Spør den ansatte før dere planlegger tale, bilder eller publisering. Et kort med konkrete takkeord fra dem som har jobbet sammen, kan være mer verdifullt enn en gjenstand med firmalogo. Avtal hvem som samler hilsener og når gaven skal overrekkes, slik at siste arbeidsdag ikke blir logistikk.
En praktisk avklaring
Ved en avskjed kan kollegene samle én konkret takk hver: et godt samarbeid, en oppgave som ble lettere eller et øyeblikk de vil huske. La den ansatte velge om hilsenene leses opp eller gis privat. En avskjedsgave bør ikke antyde at personen skylder arbeidsplassen fortsatt tilgjengelighet. Den skal avslutte relasjonen ryddig og varmt.
Et valg som passer denne personen
Avklar først om den ansatte ønsker en markering, og om den skal være offentlig eller privat. En avskjed kan ha mange grunner; en tale som gjetter på neste karrieresteg kan treffe dårlig. Et kort fra kolleger med konkrete takksigelser kan være verdifullt uten å dele interne historier eller personopplysninger. Hvis bedriften gir en gave, bør den følge samme rammer som andre avskjeder og håndteres av arbeidsgiver. En privat spleis fra kolleger må være frivillig og uten synlige beløp. Et gavekort må kunne brukes der vedkommende skal bo etterpå, og en opplevelse med gamle kolleger bør bare velges hvis kontakten er ønsket. Gi gaven på et tidspunkt der personen kan ta imot den uten å måtte holde en spontan tale. Den ansatte bør også få velge om bilder av markeringen kan deles.
Slik velger du
Velg en gave som tåler å bli forklart åpent for både mottaker og kolleger. Hvis den skaper press, ulik behandling eller tvil om regler, bør ordningen forenkles før noe bestilles.
La mottakeren slippe å holde tale eller forklare et personlig valg når gaven gis. Bedriften må kontrollere gjeldende skatte- og interne regler for sine ordninger. Hvis flere kolleger spleiser, la bidrag være frivillige og la én person ordne kort og kvittering. Ved en avskjed bør den ansatte få si fra om markeringen ønskes offentlig eller privat. Se over totalpris og eventuelle tillegg før du betaler, og ta vare på kvittering og vilkår til du vet at gaven fungerer.