En gave oppover i arbeidsforholdet bør være frivillig, beskjeden og fri for forventning om fordeler. Før du velger, tenk på hva personen faktisk ønsker og hvordan gaven vil bli brukt.
På en arbeidsplass bør gaven passe relasjonen og være inkluderende. Unngå private antakelser om helse, alkohol, religion eller livssituasjon. Bruk forslagene under som muligheter, og velg bare det du kan knytte til denne personen eller anledningen.
Gaver som kan passe
Felles kort fra teamet
Skriv konkrete ord om samarbeid uten å rangere ansatte eller bruke interne spøker.
Liten felles oppmerksomhet
Velg noe enkelt som kan tas imot på jobb hvis alle ønsker å bidra.
Avtalt lunsj
En sosial markering passer når deltakelse er frivillig og tidspunktet fungerer.
Bok etter kjent interesse
Bare når temaet er faktisk kjent og gaven er liten nok til ikke å skape press.
Ingen fysisk gave
Et tydelig takk i en samtale kan være riktig i mange arbeidsforhold.
Det som endrer svaret
En leder kan ha personalansvar og påvirke lønn eller oppgaver. Det gjør gaver fra ansatte mer følsomme enn private vennskapsgaver. En felles, lavmælt takk er ofte bedre enn dyre individuelle gaver.
Arbeidsplassen gir egne rammer. Finn ut om gaven kommer fra én kollega, en gruppe eller arbeidsgiver, og om mottakeren kan ta imot den etter interne rutiner.
Et eksempel fra hverdagen
Hvis teamet ønsker å markere en avgang eller milepæl, la én person koordinere kortet og en frivillig ramme. Ikke bruk arbeidsplassen som arena for å presse kolleger til å bidra.
Sjekk interne retningslinjer før dere kjøper noe. Offentlige og private virksomheter kan ha ulike regler og forventninger. En hyggelig tanke er enklere å ta imot når den er åpen og tydelig.
Når et forslag bør velges bort
Ikke samle inn penger på en måte der ansatte må forklare hvorfor de ikke deltar. Unngå gave som kan tolkes som forsøk på å oppnå særbehandling.
Unngå gaver som krever privat deltakelse, røper personlige forhold eller kan oppfattes som betaling for en fordel. Mat, alkohol og offentlig overrekkelse bør aldri velges på autopilot.
Budsjett og spleis
Sett en ramme som passer din økonomi før du sammenligner alternativer. Hold gave og forventning adskilt. En ansatt eller kollega skal ikke måtte takke ja til en aktivitet, publisering eller ekstra arbeid fordi den gis som gave. Regn også med frakt, transport, billetter og eventuelle abonnementer. En gave som krever at mottakeren betaler mye ekstra, bør avklares på forhånd.
Slik gir du gaven
Når arbeidsgiver betaler, må bedriften kontrollere gjeldende skatte- og interne regler for den konkrete ordningen. En redaksjonell gaveidé er ikke en avgjørelse om skattemessig behandling.
Hvis ønskelisten mangler
Uten et konkret ønske kan et kort med takk for faktisk samarbeid være nok. Hvis gruppen vil gi mer, spør en nær kollega om en enkel og passende løsning.
Et konkret valg
En gave til sjefen kan oppfattes som forventning om velvilje. Hold den frivillig, beskjeden og gjerne fra hele teamet hvis dere ønsker å takke for noe konkret. En personlig eller kostbar gave er sjelden nødvendig. Sjekk arbeidsplassens rutiner, og la kolleger kunne stå utenfor spleisen uten forklaring. Et kort med en spesifikk takk kan være nok.
Et valg som passer denne personen
Før et team kjøper gave til sjefen, bør det tenke på maktforholdet. Ansatte skal kunne la være å bidra uten å forklare seg, og innsamlingen bør ikke styres av den som vurderer dem i jobben. En takk i et felles kort kan være nok. Hvis gruppen velger noe mer, hold nivået nøkternt og innenfor arbeidsplassens regler. En personlig gave fra én ansatt kan lett misforstås; spør heller om teamet vil markere en konkret anledning samlet. Ikke bruk private opplysninger om sjefen som andre i gruppen ikke kjenner. Offentlig overrekkelse bør avtales slik at mottakeren slipper å holde improvisert tale. Virksomhetens egne retningslinjer kan ha grenser for gaver oppover i organisasjonen, så sjekk dem før innkjøp og ta vare på kvittering dersom bedriften dekker kostnaden.
Slik velger du
Velg en gave som tåler å bli forklart åpent for både mottaker og kolleger. Hvis den skaper press, ulik behandling eller tvil om regler, bør ordningen forenkles før noe bestilles.
La mottakeren slippe å holde tale eller forklare et personlig valg når gaven gis. Bedriften må kontrollere gjeldende skatte- og interne regler for sine ordninger. Hvis flere kolleger spleiser, la bidrag være frivillige og la én person ordne kort og kvittering. Ved en avskjed bør den ansatte få si fra om markeringen ønskes offentlig eller privat. Se over totalpris og eventuelle tillegg før du betaler, og ta vare på kvittering og vilkår til du vet at gaven fungerer.